May 2, 2025

Panduan

Panduan Pendaftaran Mahasiswa untuk Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)

1. Persyaratan Pendaftaran

  • Mahasiswa minimal berada di semester 5 pada program studi S1.
  • IPK minimal 3.0 (atau sesuai ketentuan program studi).
  • Mengikuti program studi yang relevan dengan salah satu skema MBKM.
  • Mendapat persetujuan dari Ketua Program Studi dan orang tua/wali.
  • Tidak sedang menerima sanksi akademik atau administrasi dari universitas.

2. Prosedur Pendaftaran

  1. Konsultasi Awal:
    • Mahasiswa diminta berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik atau Ketua Program Studi untuk mendapatkan arahan terkait program MBKM yang sesuai.
    • Diskusikan manfaat, tantangan, serta penyesuaian mata kuliah yang bisa dikonversikan dengan program MBKM.
  2. Pengisian Formulir Pendaftaran:
    • Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran program MBKM yang tersedia di website universitas atau kantor administrasi fakultas.
    • Lampirkan berkas persyaratan, seperti KHS (Kartu Hasil Studi) terakhir, surat persetujuan orang tua/wali, dan surat pernyataan dari program studi.
  3. Pengajuan Permohonan:
    • Kirimkan formulir pendaftaran beserta dokumen pendukung ke bagian administrasi atau bagian khusus MBKM di fakultas.
    • Dokumen juga dapat dikirim secara online jika disediakan portal khusus MBKM oleh universitas.
  4. Seleksi dan Verifikasi:
    • Tim MBKM universitas atau fakultas akan memverifikasi dan menyeleksi pendaftaran berdasarkan kriteria yang berlaku.
    • Jika lolos, mahasiswa akan diberi notifikasi melalui email atau pengumuman resmi universitas.

3. Proses Orientasi dan Persiapan Program

  • Setelah diterima, mahasiswa wajib mengikuti sesi orientasi yang diselenggarakan oleh fakultas atau lembaga penyelenggara MBKM.
  • Sesi ini meliputi pengenalan program, prosedur kegiatan, laporan kemajuan, dan kode etik selama mengikuti MBKM.
  • Mahasiswa juga harus menandatangani kontrak atau surat pernyataan mengikuti program sesuai ketentuan.

4. Pelaksanaan Program MBKM

  • Mahasiswa melaksanakan program MBKM sesuai jadwal yang ditetapkan oleh universitas atau lembaga terkait.
  • Program MBKM terdiri dari beberapa pilihan, seperti magang, proyek kemanusiaan, studi independen, dan lain-lain. Mahasiswa harus mengikuti pedoman yang diberikan oleh masing-masing program.
  • Selama program berlangsung, mahasiswa diwajibkan melaporkan perkembangan secara berkala kepada dosen pembimbing atau koordinator MBKM melalui laporan atau jurnal kegiatan.

5. Laporan dan Penilaian

  • Setelah menyelesaikan program MBKM, mahasiswa diwajibkan menyusun laporan akhir yang berisi ringkasan pengalaman, hasil kegiatan, serta evaluasi diri.
  • Mahasiswa juga diharapkan untuk melakukan presentasi atau seminar mengenai hasil kegiatan MBKM di depan dosen pembimbing atau koordinator MBKM.
  • Nilai dari kegiatan MBKM akan dikonversikan menjadi SKS sesuai dengan pedoman konversi yang berlaku di program studi masing-masing.

6. Konversi SKS dan Validasi Akhir

  • Berdasarkan laporan dan hasil evaluasi, program studi akan mengkonversi hasil program MBKM menjadi nilai dan SKS yang relevan dengan kurikulum.
  • Mahasiswa harus memastikan bahwa nilai MBKM sudah tercatat di KHS dan sudah sesuai dengan perjanjian konversi awal.

Catatan Penting:

  • Mahasiswa diharapkan untuk selalu berkomunikasi dengan dosen pembimbing dan tim MBKM selama mengikuti program untuk menghindari kendala dalam konversi nilai atau administrasi.
  • Mahasiswa wajib mematuhi peraturan yang berlaku di lembaga tempat pelaksanaan MBKM.